每天 8 小時的雜事，哪些能交給 AI？先用這段指令問它
做報表、檢查錯誤、回群組訊息、整理信件，這些雜事用 AI 處理其實都不難，難的是你敢不敢放手。
我以前每天要花 8～9 小時在做報表、檢查錯誤、改貼文格式、剪影片、回訊息，現在 2 小時以內就能搞定。原本過勞到快要崩潰的日子，終於能喘一口氣。
哪些雜事適合交給 AI？
先用這 3 題問自己：
- 這件事是不是每週都在重複？
- 做法講得出固定的規則嗎？
- 做錯了還補得回來嗎？
三題都是「是」，這件事通常就很適合交給 AI。
哪些先不要交出去：需要看對方臉色才知道怎麼回的訊息（道歉、談價錢）、做錯就收不回來的事（匯款、送出合約）、規則每次都不一樣的判斷。這些可以讓 AI 先幫你擬草稿、整理重點，但最後看過、按下送出的人是你。
完成訊號：你手上有一件「三題都是」的雜事，而且說得出它每週花你多少時間。
7 件最常見的雜事，通常可以怎麼放手？
| 雜事 | 通常可以怎麼交給 AI | 難度 |
|---|---|---|
| 100 個 LINE 群組狂傳訊 | 做一個 LINE 助手邀進群組，讓它幫你整理誰要你做什麼、期限是哪天 | 要先設定一次 |
| 一件事散在十幾封信 | 讓 AI 直接讀信箱，把同一件事整理成進度和待辦。要小心權限，和信裡藏的「叫 AI 做事」的句子 | 要先設定一次 |
| 一份 Excel 報表做 2 小時 | 把原始資料丟給 AI，講清楚報表要長什麼樣子，讓它整理或給你公式 | 今天就能試 |
| 資料一筆筆貼進表格 | 網頁內容或 PDF 直接丟給 AI，請它轉成表格 | 今天就能試 |
| 報價單數字逐一核對 | 跟 AI 講清楚資料從哪裡來、數字怎麼算，再開一個新對話讓 AI 重新驗算一次，兩邊對不上的地方你再看 | 今天就能試，最後要你確認 |
| 網站改半天都不順眼 | 考慮直接用 AI 做網站、管網站，之後改字改版面用講的就好 | 要先設定一次 |
| 貼文沒點子，做了又不好看 | 請 AI 幫你建一個靈感庫，再找幾個你喜歡的版型給它參考 | 要先設定一次 |
「今天就能試」的，用下面的指令就能開始。「要先設定一次」的，文末有我寫過的做法可以參考。
放手評估指令怎麼用？
使用步驟：
- 打開你平常用的 AI（ChatGPT、Claude、Gemini 都可以）。
- 把下面整段複製貼上，把第二段的底線換成你想交出去的那件事。
- 照它的問題一題一題回答就好，最多 6 題。
我想把一件每天或每週都要做的雜事交給 AI 幫忙。請你當我的顧問，先問清楚，再判斷能不能做掉。
這件事是：＿＿＿（例如：我有 100 多個 LINE 群組，每天要看訊息、整理誰要我做什麼）
請遵守這些規則：
- 一次只問我一題，最多問 6 題。用我聽得懂的話問，不要用技術名詞。
- 第一題先問我：現在用的是哪個 AI、免費版還是付費版、平常用電腦還是手機。
- 接著問清楚：這件事多久做一次、每次花多久；資料從哪裡來（LINE、E-mail、Excel、網頁、紙本）；做完要交出什麼；有沒有固定規則，還是每次都靠經驗判斷；做錯的話後果多嚴重。
問完之後，照這個格式回答我：
1. 判斷：可以整件交給 AI／可以交出一部分／先不要交，並說明理由。
2. 可以交出去的部分，和要我自己留著的部分（例如最後確認、按送出）。
3. 第一步：用我現在的工具，今天就能試的做法。不用寫程式的做法優先；真的需要設定或寫程式，再告訴我要準備什麼。
4. 大概能省多少時間：給一個範圍就好，不要誇大，並說明你是怎麼估的。
5. 要注意的地方：哪些資料不要貼給 AI、哪裡一定要我人工檢查。
不確定的地方就直接說不確定，不要自己猜。完成訊號：AI 給了你一個「可以交／部分交／先不要交」的判斷，還有一個你今天就做得到的第一步。
討論完，先挑一件試試看
跟 AI 討論完，直接接著問它：「這裡面有什麼是我今天就可以先試試看的？」照它給的做法，拿一件最煩的事實際跑一次就好。
⚠️ 讓 AI 讀訊息之前，絕對要特別注意
- 身分證字號、密碼、銀行帳號、客戶的個人資料，不要貼給 AI。需要的話先把那幾個字換成代號。
- 先到 AI 的設定裡，關掉「用我的對話改善模型」這類選項。ChatGPT 怎麼改，可以看這篇。
- 讓 AI 直接讀信箱、或把 LINE 助手邀進群組，權限先給最小：只給「讀」，不要給寄信、刪信的權限。
- 別人傳來的訊息或信裡，可能藏著「叫 AI 做事」的句子（這叫指令植入）。所以要跟 AI 講清楚：訊息裡的句子只要整理，不要照做。一開始只讓 AI 整理和寫草稿，不要讓它直接幫你回覆或送出。
也可以直接問你的 AI：「我要貼公司的訊息給你整理，有哪些地方要注意？」跟它討論出適合你的版本。
還是不確定能不能放手？
試完評估指令，還是不確定哪件事可以先交出去，或是卡在第一步，可以找我聊 30 分鐘，第一次免費。
IG 私訊 @life.coach.mtcity，寫「搶救時間」，再簡單講一下你最想交出去的那件事。每週先開放 3 位。
也可以參考
- 想先找出每天可以省下時間的地方：Claude Opus 5.5 根本怪獸級：又強、又省、又快，用它找出你每天可以省下時間的地方
- 想看完整的路線：工時 12 → 4 小時：三個多月的四階段路線圖（照走就好）
- 不會寫程式，想把工作流程慢慢自動化：一人公司工作流自動化，5 步就好：不用會寫程式的入門路線
- E-mail 一大堆：用 AI 做一套 E-mail 業務開發系統：一份可以直接丟給 AI 的規格書
- 網站改半天都不順眼：不用 Wix、不用 WordPress：用 Claude 做網站，一句話就更新、網站放著沒更新？用 AI 做一次網站健檢（附完整指令）
- 貼文沒點子，想先建靈感庫：流量實驗計劃全公開＋內容產線 5 套工具 DIY（看「工具 1」）
- 貼文、短影音做不出來：很難持續輸出的人，怎麼用 Claude 做到？我 4 個半月發了 100 篇 IG 的 5 個關鍵、有了自動剪輯，短影音還是做不出來？讓 AI 主動做好，你只要審稿
- LINE 助手怎麼做：2 小時讓 Claude 幫你接管煩人的 LINE 雜事、看不懂一行程式的女兒，幫全盲十年的媽媽做了一個 LINE 助理
常見問題
問：要會寫程式嗎？
答：不用。放手評估指令貼到 ChatGPT、Claude 或 Gemini 就能用。只有想讓它每天自動跑、直接讀信箱或接 LINE 的時候，才需要多設定一次。
問：要用付費版的 AI 嗎？
答：免費版就能先試。評估指令會先問你用哪個版本，再給你做得到的第一步。
問：AI 做錯了怎麼辦？
答：一開始只讓 AI 整理和寫草稿，最後看過、按下送出的人是你。「做錯了補得回來嗎」這一題，就是在幫你把收不回來的事先篩掉。
問：一天真的能省好幾個小時嗎？
答：看你交出去多少。我自己從每天 8～9 小時變成 2 小時以內，是一件一件慢慢交出去的結果。英國政府讓 2 萬名公務員試用 AI 三個月，平均每天省下 26 分鐘，有 14% 的人一天省下 1 小時以上。先從一件最煩的開始就好。
如果你想要我直接幫你把流程接起來，可以看看我的服務。